La SegreteriaTecnica
del Comitato di Sorveglianza è assicurata dal Servizio "Programmi
Comunitari in materia extragricola" del Dipartimento dello Sviluppo
Economico della Giunta Regionale.
Le
funzioni di Segretario sono svolte dal Responsabile di Gestione della
Misura "Assistenza Tecnica".
- la predisposizione
dell'insieme degli atti e dei documenti necessari ai lavori del Comitato
ed alla verifica dello stato di avanzamento del DOCUP
- la trasmissione
alle Autorità nazionali e comunitarie di tutta la documentazione
inerente le determinazioni assunte dal Comitato nonché i Rapporti
ufficiali previsti nel corso dell'attuazione del DOCUP.
il Segretario
del Comitato provvede alla stesura del verbale delle riunioni, il quale
indica la sede, la data, l'ora della riunione, l'elenco dei presenti
e l'ordine dei lavori, riporta
inoltre le decisioni assunte, è sottoscritto dal Presidente e
dal Segretario ed inviato in copia a ciascuno dei Membri presenti e,
per conoscenza, ai Membri assenti.
La Segreteria provvede inoltre all'invio della proposta di verbale ai
Membri del Comitato entro i successivi 10 giorni lavorativi. Il verbale
si intende approvato dopo 10 giorni lavorativi dal ricevimento.
In caso di verbalizzazione assistita da strumenti di registrazione non
potranno essere accolte osservazioni contrastanti con il reperto registrato
che, comunque, potrà essere disponibile a cura della Segreteria
entro 7 giorni lavorativi dalla richiesta pervenuta.
La Segreteria predispone, al termine di ogni seduta, una sintesi delle
decisioni assunte dal Comitato e, di concerto con il Responsabile
della Comunicazione, provvede alla diffusione di un comunicato stampa.
Entrambi i testi sono sottoposti a ratifica del Comitato.
Il Coordinamento
Tecnico è un gruppo di lavoro incaricato dell'istruttoria e della
valutazione tecnica degli argomenti previsti all' O.d.G. delle sedute
del Comitato.
| Il
Coordinamento Tecnico è composto da: |
- L' Autorità
di Gestione
- L'Autorità
di Pagamento
- L'Autorità
Ambientale Regionale
- I Rappresentanti
della Commissione Europea
- Il Rappresentante
del Ministero dell'Economia e delle Finanze - Serv. Fondi Strutturali
- Il Rappresentante
della Società di Valutazione
- Il Rappresentante
della Società di Monitaraggio
- Il Segretario
del Comitato
Il Coordinamento Tecnico è coordinato dall'Autorità
di Gestione e si riunisce, di norma, il giorno antecedente la seduta
ufficiale del Comitato.
Possono partecipare ai lavori del Comitato, su proposta dell'Autorità
di Gestione, i Responsabili di Asse, di Misura, di Azione, gli Organismi
di esecuzione, i Beneficiari finali e gli addetti ai controlli ai
sensi dei Reg.(CE) 438/2000 e 448/2000.
